Le Cabinet Guisnet, agent général Allianz à Vincennes et Romainville, accompagne artisans, commerçants, professions libérales, TPE et PME dans l’analyse et la protection de leur matériel professionnel.

Nous étudions notamment :

• la nature de vos équipements ;
• leur valeur ;
• leur lieu d’utilisation ;
• leur caractère fixe ou mobile ;
• leurs conditions de transport ;
• leur importance pour la continuité de votre activité.

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Vincennes : 01 43 98 63 05
Romainville : 01 48 45 11 08

Pourquoi assurer spécifiquement son matériel professionnel ?

Pour certaines entreprises, la valeur du matériel représente une part importante de l’investissement nécessaire à l’activité.

Mais le risque ne se limite pas à sa valeur financière.

Posez-vous une question simple :

Que se passerait-il si votre équipement principal devenait inutilisable demain matin ?

Vous pourriez devoir :

• réparer ou remplacer le matériel ;
• louer temporairement un équipement ;
• reporter des rendez-vous ;
• interrompre une prestation ;
• ralentir votre production ;
• engager des frais supplémentaires ;
• supporter une baisse temporaire d’activité.

Assurer son matériel professionnel consiste donc à réfléchir à la fois à la valeur du bien et à son importance pour le fonctionnement de l’entreprise.

Quels matériels professionnels peuvent être concernés ?

La nature des équipements dépend fortement de votre activité.

Matériel informatique et bureautique

Une entreprise peut notamment utiliser :

• ordinateurs fixes ;
• ordinateurs portables ;
• écrans ;
• imprimantes ;
• serveurs ;
• équipements réseau ;
• téléphones professionnels ;
• systèmes de visioconférence ;
• périphériques informatiques.

Les dommages matériels à ces équipements doivent toutefois être distingués des atteintes aux données ou aux systèmes informatiques.

En cas de rançongiciel, vol de données ou intrusion informatique, une protection spécifique peut être nécessaire.

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Outillage professionnel

Pour un artisan ou une entreprise technique, l’outillage constitue souvent un élément indispensable à l’activité.

Il peut s’agir notamment :

• d’outils électroportatifs ;
• de perceuses ;
• de visseuses ;
• de scies ;
• d’appareils de mesure ;
• de matériel de diagnostic ;
• d’équipements de chantier ;
• d’outillage spécialisé.

L’analyse doit notamment prendre en compte le lieu où le matériel est stocké et les conditions dans lesquelles il est transporté.

Matériel médical et paramédical

Médecins, chirurgiens-dentistes, kinésithérapeutes, infirmiers et autres professionnels de santé peuvent utiliser des équipements spécifiques parfois coûteux.

Selon la profession, il peut notamment s’agir :

• d’appareils de diagnostic ;
• de matériel de soins ;
• d’équipements informatiques ;
• de mobilier technique ;
• d’appareils spécialisés.

La protection du matériel peut être intégrée dans une réflexion plus globale sur l’assurance du cabinet professionnel.

Découvrir nos assurances pour les professions libérales

Matériel audiovisuel et photographique

Photographes, vidéastes, agences de communication ou sociétés événementielles peuvent notamment utiliser :

• appareils photo ;
• objectifs ;
• caméras ;
• éclairages ;
• microphones ;
• matériel de sonorisation ;
• écrans ;
• équipements de montage.

Une attention particulière doit être portée au matériel régulièrement transporté ou utilisé hors des locaux de l’entreprise.

Matériel de restauration et commerce

Un restaurant, un commerce alimentaire ou un établissement recevant du public peut dépendre d’équipements tels que :

• chambres froides ;
• réfrigérateurs ;
• congélateurs ;
• fours ;
• caisses ;
• terminaux ;
• machines professionnelles ;
• équipements de préparation.

L’arrêt d’un équipement essentiel peut avoir des conséquences importantes sur l’activité.

Quels événements peuvent être garantis ?

Les garanties varient selon le contrat souscrit et le matériel concerné.

Selon les situations, peuvent notamment être étudiés certains dommages résultant de :

Incendie

Un incendie peut détruire ou détériorer du matériel même lorsque celui-ci n’est pas directement touché par les flammes.

La fumée, la chaleur ou les moyens utilisés pour éteindre l’incendie peuvent également occasionner des dégâts.

Dégât des eaux

Une fuite ou une infiltration peut endommager rapidement :

• ordinateurs ;
• équipements électroniques ;
• machines ;
• mobilier professionnel ;
• stocks.

Vol et vandalisme

Selon le contrat, les circonstances du vol et les moyens de protection exigés peuvent avoir une importance particulière.

Il convient notamment de vérifier les conditions applicables lorsque le matériel est :

• dans vos locaux ;
• dans une dépendance ;
• dans un véhicule ;
• chez un client ;
• sur un chantier.

Dommages électriques

Une surtension ou un autre événement électrique peut affecter certains équipements.

Les garanties applicables, exclusions et plafonds doivent être vérifiés dans le contrat.

Dommages accidentels

Certains contrats peuvent prévoir des garanties contre certains dommages accidentels.

Il est important de vérifier précisément :

• les équipements concernés ;
• les causes couvertes ;
• les exclusions ;
• les franchises ;
• les limites d’indemnisation.

Le matériel utilisé hors de vos locaux est-il couvert ?

C’est un point particulièrement important.

Une entreprise peut posséder une assurance couvrant correctement son matériel lorsqu’il se trouve dans ses locaux, mais découvrir qu’une protection différente s’applique lorsqu’il est déplacé.

Cette question concerne particulièrement :

• artisans ;
• techniciens ;
• entreprises du bâtiment ;
• professionnels de santé intervenant à domicile ;
• consultants ;
• photographes ;
• vidéastes ;
• installateurs ;
• sociétés de maintenance.

Votre conseiller doit savoir si le matériel est régulièrement :

• transporté ;
• utilisé chez des clients ;
• présent sur un chantier ;
• déplacé entre plusieurs établissements ;
• stocké temporairement ailleurs.

Ne considérez donc pas automatiquement qu’un matériel assuré dans vos locaux l’est dans les mêmes conditions lorsqu’il se trouve à l’extérieur.

Le matériel laissé dans un véhicule est-il assuré ?

Pas systématiquement.

Le vol de matériel dans un véhicule peut être soumis à des conditions spécifiques.

Selon le contrat, peuvent notamment intervenir :

• les circonstances du vol ;
• le lieu de stationnement ;
• l’heure du sinistre ;
• la fermeture du véhicule ;
• la présence ou non du matériel à la vue ;
• les dispositifs de protection ;
• la durée pendant laquelle le matériel reste dans le véhicule.

Si vous transportez régulièrement des outils ou équipements professionnels, indiquez-le dès l’étude du contrat.

Pour les véhicules eux-mêmes, une protection automobile spécifique est nécessaire.

Découvrir nos assurances des biens et équipements professionnels

Assurance du matériel et assurance des locaux : quelle différence ?

Les deux protections sont étroitement liées.

Une assurance des locaux professionnels peut notamment inclure, selon le contrat, une couverture pour différents biens présents à l’intérieur du local :

• mobilier ;
• matériel ;
• stocks ;
• marchandises ;
• aménagements.

Cette page dédiée au matériel permet toutefois d’aller plus loin en analysant précisément :

• sa valeur ;
• son utilisation ;
• sa mobilité ;
• sa sensibilité ;
• son importance pour l’activité.

Pour une entreprise disposant de matériels spécifiques ou coûteux, cette analyse détaillée est particulièrement utile.

Assurance du matériel et RC Pro : ce n’est pas la même chose

Il ne faut pas confondre la protection de vos propres biens et votre responsabilité envers les tiers.

Votre matériel est endommagé

La question relève d’une garantie portant sur vos biens professionnels.

Vous endommagez le matériel d’un client

Une question de responsabilité professionnelle peut être soulevée.

Votre Responsabilité Civile Professionnelle répond à des risques différents de ceux couverts par l’assurance de votre propre matériel.

Ces garanties peuvent donc être complémentaires.

Qu’est-ce que le bris de machine ?

Certains équipements nécessitent une analyse plus spécifique.

Une garantie de bris de machine peut être étudiée pour certains matériels et équipements professionnels.

Elle vise généralement certains dommages accidentels, soudains et imprévus affectant les machines garanties, selon les conditions du contrat.

Elle peut notamment concerner certains équipements :

• mécaniques ;
• électriques ;
• électroniques ;
• techniques ;
• de production.

En revanche, l’usure normale, le défaut d’entretien ou les dommages relevant de la garantie du constructeur ne doivent pas être confondus avec un bris accidentel garanti.

Pour les entreprises utilisant des machines importantes, nous recommandons une étude dédiée.

[Découvrir l’assurance des machines et équipements professionnels]

Comment déterminer la valeur à assurer ?

La valeur du matériel doit être correctement évaluée.

Une déclaration trop faible peut conduire à une protection insuffisante.

Une déclaration totalement déconnectée de la réalité n’est pas non plus souhaitable.

Pour chaque équipement important, identifiez :

• sa désignation ;
• sa marque ;
• son modèle ;
• sa date d’achat ;
• son prix d’achat ;
• sa valeur actuelle ;
• son coût de remplacement ;
• ses éventuels accessoires.

Pour certains matériels spécifiques, la différence entre valeur d’achat et coût réel de remplacement peut être significative.

Valeur d’usage ou valeur à neuf ?

Les modalités d’indemnisation varient selon les contrats.

Il est donc important de vérifier si l’indemnisation tient compte :

• de la vétusté ;
• d’une valeur de remplacement ;
• d’une valeur à neuf dans certaines limites ;
• de plafonds spécifiques.

Votre conseiller peut vous expliquer les modalités prévues dans la solution étudiée.

Faites l’inventaire de votre matériel

Avant de demander un devis, nous vous conseillons de constituer un inventaire simple.

Vous pouvez créer un tableau comprenant :

• type de matériel ;
• marque ;
• modèle ;
• numéro de série ;
• date d’achat ;
• valeur ;
• localisation.

Conservez également :

• les factures ;
• les photos ;
• les notices ;
• les contrats de maintenance ;
• les justificatifs d’achat.

Cet inventaire permet de mieux évaluer vos besoins et peut également être utile lors de la gestion d’un sinistre.

Votre matériel a évolué ? Pensez à actualiser votre assurance

Votre entreprise n’utilise probablement plus exactement le même matériel qu’au jour de sa création.

Vous avez peut-être :

• acheté de nouveaux ordinateurs ;
• investi dans de l’outillage ;
• installé un équipement technique ;
• remplacé une machine ;
• ouvert un second établissement ;
• augmenté votre parc de matériel mobile.

Ces évolutions peuvent justifier une mise à jour des capitaux assurés ou des garanties.

Un point régulier permet de vérifier que le contrat correspond encore à la réalité de l’entreprise.

Que se passe-t-il si votre matériel immobilise l’activité ?

Remplacer un équipement coûteux est une chose.

Faire face aux conséquences de son indisponibilité en est une autre.

Imaginons :

Un cabinet professionnel

Un équipement essentiel est endommagé et ne peut être remplacé immédiatement.

Un restaurant

Une installation indispensable devient inutilisable après un sinistre.

Un atelier

Une machine nécessaire à la production est endommagée.

Une entreprise de services

Son parc informatique est fortement touché par un incendie ou un dégât des eaux.

Dans ces situations, l’entreprise peut subir une baisse ou une interruption d’activité.

Selon les contrats, il peut être pertinent d’étudier parallèlement une garantie pertes d’exploitation.

France Assureurs rappelle que l’assurance pertes d’exploitation est liée aux conséquences financières d’un arrêt ou d’une diminution d’activité consécutif à un dommage matériel garanti.

Comprendre l’assurance pertes d’exploitation – France Assureurs

Quels professionnels peuvent avoir besoin d’assurer leur matériel ?

Artisans

Un artisan peut utiliser quotidiennement plusieurs milliers d’euros d’outillage.

Pour une entreprise du bâtiment, l’analyse peut également être complétée par l’étude de l’assurance décennale BTP.

Commerçants

Caisses, informatique, mobilier, équipements frigorifiques, machines ou installations techniques peuvent être indispensables à l’exploitation.

Professions libérales

Ordinateurs, mobilier, appareils médicaux ou équipements spécialisés peuvent représenter une part importante de l’investissement professionnel.

Découvrir nos assurances pour les professions libérales

Consultants et entreprises du numérique

Le matériel informatique est généralement essentiel, mais il faut distinguer les dommages physiques des cyber-risques.

Une entreprise numérique peut donc associer protection du matériel, RC Pro et assurance cyber.

Photographes, vidéastes et professions créatives

Le matériel est souvent coûteux, mobile et utilisé régulièrement en dehors des locaux.

L’étude des conditions de transport et d’utilisation extérieure est particulièrement importante.

TPE et PME

Une PME peut devoir assurer simultanément :

• bureaux ;
• parc informatique ;
• matériel technique ;
• équipements mobiles ;
• machines ;
• véhicules.

Dans ce cas, une vision globale des biens et équipements professionnels est recommandée.

Comment se déroule l’étude de votre matériel professionnel ?

1. Identifiez vos équipements principaux

Nous recensons les matériels les plus importants pour votre activité.

2. Précisez leur valeur et leur utilisation

Nous examinons notamment :

• leur valeur ;
• leur lieu d’utilisation ;
• leur mobilité ;
• leurs conditions de stockage ;
• leurs conditions de transport.

3. Analysez les conséquences d’un sinistre

Nous identifions également les équipements dont l’indisponibilité pourrait interrompre ou ralentir votre activité.

4. Étudiez les garanties

Nous examinons les solutions disponibles en fonction du type de matériel et des critères de l’assureur.

5. Vérifiez les conditions du contrat

Avant la souscription, votre conseiller peut vous expliquer :

• les biens assurés ;
• les événements garantis ;
• les franchises ;
• les plafonds ;
• les exclusions ;
• les obligations de prévention ;
• les modalités d’indemnisation.

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Pourquoi choisir le Cabinet Guisnet ?

Une approche adaptée à votre activité

Nous ne nous limitons pas à la valeur globale de votre matériel.

Nous cherchons à comprendre :

• ce que vous utilisez ;
• où vous l’utilisez ;
• comment vous le transportez ;
• quels équipements sont essentiels au fonctionnement de l’entreprise.

Une vision globale de vos risques professionnels

L’assurance du matériel peut être complétée par :

• l’assurance des locaux professionnels ;
• la Responsabilité Civile Professionnelle ;
• l’assurance cyber ;
• l’assurance des machines ;
• l’assurance flotte automobile ;
• la protection du chef d’entreprise.

Deux agences de proximité

Agence de Vincennes

10 rue Saulpic
94300 Vincennes
01 43 98 63 05

Agence de Romainville

45 boulevard Henri Barbusse
93230 Romainville
01 48 45 11 08

Les demandes peuvent également être étudiées à distance.

Questions fréquentes sur l’assurance du matériel professionnel

L’assurance du matériel professionnel est-elle obligatoire ?

Il n’existe pas d’obligation générale imposant à toutes les entreprises d’assurer l’ensemble de leur matériel.

Certaines obligations peuvent néanmoins dépendre de l’activité, du statut, des engagements contractuels ou de la situation de l’entreprise.

Le ministère de l’Économie rappelle que les assurances professionnelles peuvent couvrir notamment les locaux, matériels, stocks, outils de production, systèmes informatiques et parc automobile.

Consulter les informations du ministère de l’Économie

Mon matériel est-il automatiquement assuré avec mes locaux ?

Pas nécessairement.

Cela dépend du contrat, des biens déclarés, des capitaux assurés et des garanties souscrites.

Puis-je assurer mon ordinateur portable professionnel ?

Un ordinateur portable peut faire partie du matériel étudié.

Il faut cependant vérifier les garanties lorsqu’il est utilisé ou transporté hors des locaux.

Le vol de matériel dans mon véhicule est-il couvert ?

Pas systématiquement.

Les conditions dépendent du contrat et des circonstances du vol.

Il est important d’indiquer à votre conseiller si du matériel reste régulièrement dans vos véhicules professionnels.

Le matériel d’occasion peut-il être assuré ?

Cela dépend notamment de sa nature, de son âge, de sa valeur et des critères de l’assureur.

La casse accidentelle est-elle toujours couverte ?

Non.

Il faut vérifier si le contrat prévoit cette garantie et dans quelles conditions.

L’usure d’une machine est-elle couverte ?

L’usure normale et le défaut d’entretien ne doivent pas être confondus avec un dommage accidentel couvert.

France Assureurs précise notamment que la garantie bris de machine ne prend pas en charge l’usure ou les défauts d’entretien.

Consulter la fiche France Assureurs sur l’assurance des biens de l’entreprise

Dois-je prévenir mon assureur lorsque j’achète du nouveau matériel ?

Il est recommandé de faire le point lorsqu’un investissement modifie sensiblement la nature ou la valeur des biens de votre entreprise.

Cela permet de vérifier que les capitaux et garanties restent adaptés.

Ressources utiles

Pour approfondir la protection des biens professionnels :

• Professionnels : quelles sont les assurances obligatoires ? – Ministère de l’Économie
• L’assurance des biens de l’entreprise – France Assureurs
• L’assurance des pertes d’exploitation – France Assureurs
• Assurances du micro-entrepreneur – Service-Public

Protégez le matériel qui fait fonctionner votre entreprise

Votre matériel n’est pas seulement une ligne dans votre bilan.

Il peut être indispensable pour servir vos clients, produire, intervenir, communiquer et maintenir votre activité.

Le Cabinet Guisnet vous accompagne pour identifier vos équipements importants et étudier une protection adaptée à leur valeur, à leur usage et à votre activité.

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Les garanties, exclusions, franchises, plafonds, valeurs assurées et conditions de souscription dépendent du contrat retenu et de l’acceptation du risque par l’assureur. Les informations présentées sur cette page sont générales et ne constituent pas une confirmation de garantie.